Capire le 5S: Seiri di Hide Oba

Presentazione

Iniziamo oggi una serie di articoli sul tema del 5S. Questi articoli saranno inseriti all’interno del canale dedicato al mondo delle tecniche di riordino di cui la tecnica 5S giapponese è maestra. Iniziamo oggi con questo bell’articolo di Hide Oba, Capire le 5S: Seiri che ci dà una prospettiva particolare sul primo passo della tecnica e cioè lo “Seiri” lo sgomberare in italiano.

Devo dire che condivido molto questo suo modo di intendere il concetto di “Seiri” ed è corretto che si dia spazio a interpretazioni o miglioramenti dei concetti cardine della disciplina TPS.

Questo canale infatti vuole proporre modi diversi di intendere le tecniche con pensieri da diversi autori di diverse nazionalità e culture che ci porteranno sicuramente una ventata di novità, idee e nuovi orizzonti di pensiero. Ti lasciamo qui il link al Blog.

Buona lettura

‘Capire le 5S’ di Hide Oba.

5S. Un concetto del TPS prevalente che troviamo ovunque.

Durante gli ultimi anni, da quando la tecnica è arrivata al grande pubblico, in qualche modo, ci siamo spesso concentrati sul mantenere la lettera “S” come iniziale della parola tradotto nelle varie lingue piuttosto che concentrarsi sulle implicazioni del primo passo della tecnica 5S. Infatti i invece di fare un miracolo linguistico sulle 5 parole in giapponese per tradurle in altre lingue con le stesse iniziali e definizioni, sarebbe opportuno concentrarsi sul merito e sulle implicazioni dell’uso del “Seiri”.

“Seiri.” Taichi Ohno ha affermato nel suo libro che “Seiri” significa buttare via cose inutili. Sfortunatamente, questo non è il modo tipico di usare il concetto di “Seiri”.

Rikako Irie campionessa olimpica giapponese, si è qualificata per le Olimpiadi e nella sua intervista ha affermato di non poter fare “seiri” delle sue emozioni. Le è stata diagnosticata la leucemia due anni fa; avrebbe dovuto ‘buttare via’ i suoi sentimenti? Ovviamente no. E infatti nei campionati successivi al periodo di malattia, ha trionfato raccogliendo numerosi ori. Qualcosa quindi non ha senso. E’ giusta la definizione del buttare di Taichi Ohno?

Quando guardiamo i simboli della parola “Seiri（整理）”, possiamo leggere il significato nei seguenti modi;
1. Organizzarsi in base alla scienza/logica
2. Organizzare la scienza/logica
Queste definizioni danno più senso al vero significato di “Seiri”. Buttare via le cose inutili è fondamentale. Tuttavia, spesso non abbiamo una scienza o una guida logica e precisa per decidere cosa è necessario e cosa no. Di conseguenza, per natura umana, conserviamo quante più cose possibile. Pertanto, il primo passo è definire criteri scientifici e logici. Questa scienza e logica troveranno il loro luogo sotto forma di lavoro standardizzato. Il lavoro standardizzato è il punto di partenza cruciale del “Seiri”.

Capire le 5S: Seiri e il lavoro standardizzato

Un errore comune che si verifica spesso è progettare il lavoro standardizzato attorno alle 5S. Spesso vedo un operatore fare una deviazione sul percorso perché qualcuno ha depositato su quel percorso del materiale. Oppure vedo un operatore che cerca di raggiungere uno strumento di lavoro, che in qualche modo si trova lontano dal punto di utilizzo. Questi operatori hanno dovuto fare dei movimenti così inutili perché qualcuno ha impostato le 5S senza considerare il lavoro umano. Il TPS invece progetta i processi attorno al lavoro umano, e questo è ‘Rispetto’ per l’uomo. Le 5S che obbligano un operatore a spostarsi non sono quindi 5S.
Le 5S devono essere quindi l’ombra nitida del lavoro standardizzato.

La tabella di lavoro standardizzata, di cui all’immagine, è la guida perfetta per eseguire le 5S in maniera corretta.

Ecco alcuni degli elementi da considerare durante il “Seiri”.

• Punti
• Ubicazione dei materiali
• Posizione degli strumenti
• Informazione
• Linee
• Movimento degli strumenti
• Movimento dei materiali
• Le zone
• Lavoro standardizzato dell’operatore
• Lavoro standardizzato del movimentatore di materiali
• Zona di ogni personale

Dobbiamo usare questi punti – linee – aree come una “meridiana” per capire se il lavoro standardizzato sta funzionando bene e quindi ci aiuterà a comprendere i problemi.

Il luogo della violazione delle 5S è invece dove si verificano alcune turbolenze all’interno del lavoro standardizzato. La risoluzione dei problemi sulla causa di tale turbolenza aiuterà a migliorare ‘Kaizen’ e a svolgere un lavoro standardizzato che sia più stabile, efficiente e quindi in definitiva 5S.

“Seiri” significa “Organizzare lo shop floor secondo il lavoro standardizzato”.

Puoi leggere l’articolo originale in inglese a questo Link

L’autore: Hide Oba

Con oltre 20 anni di esperienza nella consulenza sulla gestione delle operazioni, la mia passione è aiutare le aziende a raggiungere l’eccellenza operativa e la crescita sostenibile. La mia competenza principale è il Toyota Production System.

New York, Stati Uniti d’America

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