Cosa sono le 5S Lean: una veloce intervista a due per capire i concetti base dietro i 5 passi della tecnica 5S
Sommario
Davide: Buongiorno! Sono qui per discutere con te i fondamenti della tecnica 5S Lean, un approccio efficace per migliorare l’organizzazione e l’efficienza sul posto di lavoro. Hai delle domande su questa metodologia?
Francesco: Ciao! Sì, vorrei capire meglio di cosa si tratta e come funziona esattamente.
Davide: intanto come hai capito questa è una tecnica per migliorare l’organizzazione e l’efficienza sul posto di lavoro che si sviluppa in 5 passi.
Francesco Qual è il primo passo dei 5S?
Davide: Ottima domanda! Il primo passo dei 5S è “Seiri” o “Sort” in inglese o Separare in italiano. Questo significa eliminare ciò che è inutile o non necessario nell’area di lavoro. L’obiettivo è quello di creare uno spazio pulito e organizzato, eliminando gli sprechi e riducendo il disordine partendo dall’eliminazione degli oggetti, attrezzature e prodotti che non sono necessari alla tua attività.
Posso fornirti maggiori informazioni su questo passo in questo articolo di Hide Oba.
Francesco: Capito! Quindi, il passo successivo è il secondo “Seiton“, giusto? Cosa significa esattamente?
Davide: Esatto! “Seiton” o “Set in order” o sistemare in italiano è il secondo passo. Qui ci concentriamo sulla disposizione efficiente degli oggetti rimanenti dopo la fase di “Sort”. L’idea è di posizionare gli elementi in modo strategico in modo che siano facilmente accessibili quando necessario. Questo riduce il tempo perso nella ricerca di strumenti o materiali e migliora la produttività complessiva.
Francesco: Interessante! Quindi, dopo aver ordinato le cose e sistemato il posto di lavoro, qual è il prossimo passo?
Davide: Il terzo passo è “Seiso“, o “Shine” o splendere in italiano. Questo riguarda la pulizia e il mantenimento dell’area di lavoro. Mantenere un ambiente pulito non solo migliora la sicurezza e l’igiene, ma aiuta anche a individuare e risolvere tempestivamente problemi come perdite, rotture o danni agli attrezzi.
Francesco: Capito! Quindi, dopo aver pulito, ciò che segue è “Seiketsu”, giusto? Cosa implica questo passaggio?
Davide: Esatto! “Seiketsu“, o “Standardize”, o appunto standardizzare è il quarto passo.
Qui ci concentriamo sulla creazione di standard e procedure per mantenere il lavoro svolto nei primi tre passi. Questo aiuta a garantire che l’organizzazione e la pulizia diventino routine quotidiane, mantenendo l’ambiente di lavoro efficiente e sicuro nel lungo periodo.
Francesco: Molto chiaro! E il quinto passo?
Davide: Il quinto e ultimo passo è “Shitsuke“, o “Sustain” o sostenere in italiano. Questo è forse il più importante. Si tratta di mantenere e migliorare continuamente i risultati ottenuti attraverso i primi quattro passi. È importante incoraggiare una cultura di responsabilità e impegno per mantenere gli standard stabiliti, identificare e risolvere i problemi in modo proattivo e cercare costantemente modi per migliorare il sistema.
Francesco: Capito! Grazie mille per questa spiegazione dettagliata. Mi è molto chiaro ora come funziona la tecnica 5S Lean e i suoi cinque passi fondamentali.
Davide : prego e grazie a te !
