Testo in Italiano ed in Inglese – Text in Italian and English
Spieghiamo le 5S
Buongiorno a tutti !
Ci presentiamo.
Davide Lega, consulente gestionale italiano e Ryo Kajita consulente gestionale giapponese e capo consulente di gestione presso il Japan Productivity Center.
Vai al sito Facebook di Ryo Kajita
Ti consiglio sopratutto il sito della attività di Ryo perchè potrai trovare tanti contenuti che riguardano le 5S.
Entrambi siamo specializzati nella tecnica 5S e Visual che utilizziamo con successo da anni presso i nostri clienti.
In questo articolo vogliamo spiegare i fondamenti della tecnica 5S Lean, che in sintesi è un approccio efficace per migliorare l’organizzazione e l’efficienza sul posto di lavoro.
Davide: intanto come avrete capito questa è una tecnica per migliorare l’organizzazione e l’efficienza sul posto di lavoro che si sviluppa in 5 passi.
Il primo passo dei 5S è “Seiri” in giapponese o “Sort” in inglese o “Separare” in italiano.
Questo significa eliminare ciò che è inutile o non necessario nell’area di lavoro.
L’obiettivo è quello di creare uno spazio pulito e organizzato, eliminando gli sprechi e riducendo il disordine partendo dall’eliminazione degli oggetti, attrezzature e prodotti che non sono necessari alla tua attività.
Ryo: Il passo successivo è il “Seiton“, o “Set in order” o “sistemare” in italiano è il secondo passo. Qui ci concentriamo sulla disposizione efficiente degli oggetti rimanenti dopo la fase di “Sort”. L’idea è di posizionare gli elementi in modo strategico in modo che siano facilmente accessibili quando necessario. Questo riduce il tempo perso nella ricerca di strumenti o materiali e migliora la produttività complessiva.
Davide: Il terzo passo è “Seiso“, o “Shine” o “splendere” in italiano. Questo riguarda la pulizia e il mantenimento dell’area di lavoro. Mantenere un ambiente pulito non solo migliora la sicurezza e l’igiene, ma aiuta anche a individuare e risolvere tempestivamente problemi come perdite, rotture o danni agli attrezzi.
Ryo: Il quarto passo è”Seiketsu“, o “Standardize“, o appunto “Standardizzare”.
Qui ci concentriamo sulla creazione di standard e procedure per mantenere il lavoro svolto nei primi tre passi. Questo aiuta a garantire che l’organizzazione e la pulizia diventino routine quotidiane, mantenendo l’ambiente di lavoro efficiente e sicuro nel lungo periodo.
Davide: Il quinto e ultimo passo è “Shitsuke“, o “Sustain” o “Sostenere” in italiano. Questo è forse il più importante perchè si tratta di mantenere e migliorare continuamente i risultati ottenuti attraverso i primi quattro passi. È importante incoraggiare una cultura di responsabilità e impegno per mantenere gli standard stabiliti, identificare e risolvere i problemi in modo proattivo e cercare costantemente modi per migliorare il sistema.
Ryo: È importante agire subito praticando le 5S in grandi quantità. Proviamo le 5S!
Davide: Spero che questo articolo possa esservi di aiuto !
Ti invito anche a consultare la landing page del mio sito e scoprirai che è in preparazione un libro guida sulla tecnica 5S.
Let’s explain the 5s
Good morning everyone !
Let us introduce ourselves.
Davide Lega Italian management consultant and Ryo Kajita Japanese management consultant and chief management consultant at the Japan Productivity Center.
I especially recommend Ryo’s business website where you can find lots of content regarding 5S.
We are both specialized in the 5S and Visual technique which we have been using successfully for years with our clients.
In this article we want to explain the fundamentals of the 5S Lean technique, which is an effective approach to improve organization and efficiency in the workplace.
Davide: first of all, as you will have understood, this is a technique for improving organization and efficiency in the workplace which is developed in 5 steps.
The first step of 5S is “Seiri” in Japanese or “Sort” in English or “Separare” in Italian.
This means eliminating what is useless or unnecessary in the work area.
The goal is to create a clean and organized space, eliminating waste and reducing clutter by eliminating objects, equipment and products that are not necessary for your business.
Ryo: The next step is the “Seiton”, or “Set in order” or “settle” in Italian is the second step. Here we focus on the efficient arrangement of the remaining objects after the “Sort” phase. The idea is to place items strategically so that they are easily accessible when needed. This reduces time wasted searching for tools or materials and improves overall productivity.
Davide: The third step is “Seiso”, or “Shine” or “shining” in Italian. This concerns the cleaning and maintenance of the work area. Maintaining a clean environment not only improves safety and hygiene, but also helps you quickly identify and resolve problems such as leaks, breakages or damage to equipment.
Ryo: The fourth step is “Seiketsu”, or “Standardize”.
Here we focus on creating standards and procedures to maintain the work done in the first three steps. This helps ensure that organizing and cleaning become daily routines, keeping your workplace efficient and safe in the long run.
Davide: The fifth and final step is “Shitsuke”, or “Sustain” or “Sostenere” in Italian. This is perhaps the most important. It’s about maintaining and continually improving the results achieved through the first four steps. It is important to encourage a culture of accountability and commitment to maintain established standards, proactively identify and resolve problems, and constantly look for ways to improve the system.
Ryo: It is important to take action immediately by practicing 5S in large quantities. Let’s try 5S. !
Davide: I hope this article can help you!
I also invite you to consult the landing page of my site and you will discover that a guide book on the 5S technique is being prepared.
